WALNE ZEBRANIE

 

SPRAWOZDAWCZE

Z DNIA 12.04.2025 ROKU

---

 

Sprawozdanie z działalności

Zarządu Rodzinnego Ogrodu Działkowego

”Złote Piaski” w Siedlcach
za 2025 rok

Szanowni Działkowcy,

spotykamy się dzisiaj, aby ocenić działalnego Zarządu za 2024 rok.

Na Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym w dniu 13.04.2024 roku został wybrany nowy Zarząd ROD w następującym składzie:

- Prezes           -  Monika Maria Polak

- I  wiceprezes -  Grażyna Bogdanowicz

- Wiceprezes    -  Jerzy Bielecki 

- Sekretarz       -  Marianna Michalak

- Skarbnik         -  Krystyna Osińska 

- Członkowie     -  Jerzy Makosz

                          Adam TomczuK                    

Komisja Rewizyjna:

-  Przewodniczący – Marek Golec

 - Zastępca Przewodniczącego - Marianna Rosa                          

 - Sekretarz – Teresa Mazur

Zarząd w toku swej pracy kierował się przepisami Statutu Polskiego Związku Działkowców i Regulaminu Rodzinnego Ogrodu Działkowego, dbał o realizację postanowień Walnego Zebrania działkowców ROD „Złote Piaski”. W zgodzie z powyższymi dokumentami Zarząd podejmował odpowiednie decyzje, a w sprawach dotyczących działkowców w formie uchwał.

W roku sprawozdawczym Zarząd odbył 15 zebrań, na których przyjął 270 uchwał, spośród nich 44 dotyczyło zatwierdzenia przeniesienia praw do działki, co oznacza, że mamy właśnie 44 nowych użytkowników działek. Podjęto także 51 uchwał o nadaniu członkostwa Polskiego Związku Działowców. W ten sposób w naszym ogrodzie jest 1602 członków PZD. Posiedzenia odbywały się w Biurze Zarządu.

 W Ogrodzie działają Społeczni Instruktorzy Fachowi, którzy służyli pomocą Zarządowi i działkowcom, a są nimi:

- Marek GOLEC – instruktor krajowy

- Krzysztof CZYŻEWSKI i Teresa SZYMKO – instruktorzy okręgowi;

- Czesław DYLAK, Adam DĄBROWSKI, Zofia DUBER, Mieczysław DUBER, Marian Jaszczuk, Barbara POŁAWSKA-BORKOWICZ, Jan SOKOŁOWSKI, Andrzej SIEJKA, Tadeusz ŁUGOWSKI – instruktorzy ogrodowi.

Na terenie Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Złote Piaski” działają również powołane przez Zarząd komisje problemowe:

- Komisja polityki społecznej,

- Komisja energetyczna

- Komisja mediacyjna,
- Komisja bezpieczeństwa

- Komisja konkursowa,

- Komisja inwentaryzacyjna oraz Komisja kasacyjna.

Bardzo serdecznie wszystkim członkom tych komisji dziękuję za społeczną pracę.

Komisja mediacyjna w 2024 roku prowadziła trzy sprawy.

Jedna dotyczyła sporu pomiędzy sąsiadami. Chodziło o nieuprzejmość i niechęć do działań wykonywanych na działce.  Kolejna dotyczyła dostawionej komórki do domku blisko płotu sąsiedniej działki nie zachowując odpowiedniej odległości.

Trzecia zaś dotyczyła przeniesienia gołębnika z dala od granicy sąsiedniej działki oraz przestawienia wc.

Realizacja przedsięwzięć uchwalanych na walnym zebraniu.

 

1. Inwestycje i remonty

Zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania w okresie sprawozdawczym zrealizowano następujące przedsięwzięcia:

- Modernizacja sieci energetycznej to 20 755,82 złotych. W ramach modernizacji zostało zainstalowane 9 skrzynek licznikowych i podłączono 47 działkowców.

- Remont sieci wodociągowej koszt 504 569,68 złotych. W ramach tego zadania wykonano kolejną część sieci między innymi:- 312 punkty czerpalne na działkach; - 2.630 m² utwardzenia dróg ogrodowych.

Na to zadanie inwestycyjno-remontowe otrzymaliśmy dotację z Okręgu Mazowieckiego PZD w wysokości 50 000,00 złotych, W celu wyboru wykonawcy dwukrotnie był organizowany przetarg, bo oferty z pierwszego przetargu znacznie przekraczały nasze możliwości finansowe.

- Ze środków Mazowieckiego Instrumentu Aktywizacji Działkowców oraz Prezydenta Miasta Siedlce został podłączony Dom Działkowca do miejskiej sieci wodociągowej oraz wykonano podjazd dla osób niepełnosprawnych i ułożono terrakotę na tarasie. Łączna wartość inwestycji to 67 664,76 zł.

 

2. Działalność szkoleniowa

Ogród nasz prowadził działalność szkoleniową i informacyjną, na co składało się:

       - szkolenie dla członków związku realizowany w czasie wycieczki i walnego zebrania.

Ponadto realizowaliśmy:

- prenumeratę miesięcznika „Działkowiec” dla wszystkich członków Zarządu;

- kolportowanie wśród działkowców wydawnictw Krajowej Rady w postaci broszur czy książek.

- wywieszanie na tablicach ogłoszeniowych bieżących informacji dotyczących naszego ogrodu, plakatów i informatorów działkowca.

- prowadzenie szkolenia za pomocą naszej strony internetowej w zakładce SZKOLENIE, gdzie umieszczane są materiały szkoleniowe.

 

3. Bezpieczeństwo w ogrodzie

W 2024 roku nie odnotowaliśmy większej ilości włamań do altan. Zarząd prowadził współpracę z nowym dzielnicowym naszego rewiru w zakresie prowadzonych postępowań wyjaśniających zaistniałe.

 

IV.Działalność statutowa

Szanowni Działkowcy informujemy, że w celu poprawy budżetu naszego ogrodu wynajmowaliśmy odpłatnie salę naszych domów działkowca na różne imprezy rodzinne, w wyniku, czego uzyskaliśmy dodatkowe przychody, które w całości zasiliły Fundusz Rozwoju, a tym samym, chociaż w części dofinansowały nasze inwestycje.

Zarząd mobilizował członków ogrodu do terminowych opłat za działkę i podawania stanów podliczników poprzez wysyłanie wezwań. Niestety nadal nie wszyscy płacą terminowo swoje należności.  W 2024 roku tylko 19 osób nie wpłaciło należnych opłat, do wszystkich dłużników wysłano wezwania do zapłaty.

Na dzisiejszy dzień jest to 5 działkowców na sumę 1 673,00 zł.

 W 2024 roku aż 234 osób nie podało stanu licznika. 

 

5. Działalność społeczna

 W 2024 roku zorganizowano piknik z okazji Dnia Działkowca na zewnątrz Domu Działkowca. Wśród zaproszonych gości był Prezydent Miasta Siedlce Tomasz HAPUNOWICZ wraz ze swoim zastępcą Maciejem NOWAKIEM.

     Podczas pikniku ogłoszono wyniki konkursu o miano najpiękniejszej działki w Ogrodzie. Zarząd dla pierwszych trzech miejsc ufundował nagrody rzeczowe, a wszyscy uczestnicy konkursu otrzymali pamiątkowe dyplomy.  Po części oficjalnej zaproszono działkowców na poczęstunek. Kiełbaski z grilla serwowali panowie z Zarządu, a bigos Dwór Mościbrody.

W dniu 05.04.2024 r. gościliśmy przedszkolaków z Przedszkola Słoneczna Dolina. Okazją celem odwiedzin było poszukiwanie wiosny na naszych przepięknych działkach. Oczywiście było ognisko, na którym spalono marzannę oraz upieczono kiełbaski.

Informuję, że Ogród nasz posiada własną stronę internetową oraz profil na Facebooku, na których zamieszczane są relacje z życia naszego ROD.

20 sierpnia Zarząd ROD „Złote Piaski” zorganizował wycieczkę do Kazimierza Dolnego. Głównym tematem wycieczki był lessowy wąwóz korzeniowy, a także zwiedzanie atrakcji Kazimierza i spływ Wisłą.

 

VI. Działania na rzecz ochrony środowiska naturalnego.

Jak co roku Zarząd boryka się z olbrzymim i kosztownym problemem jest wywóz nieczystości. W 2024 roku spółka ZUO, z którą mamy podpisaną umowę, z naszego terenu wywiozła prawie 897,1 m³ śmieci komunalnych zmieszanych oraz 362,3 tony BIO inkasując za to niebagatelną kwotę ponad 376 276,97 złotych i jest to wzrost o 35 % w stosunku do roku ubiegłego. Zarząd prowadzi działania dyscyplinujące działkowców w zakresie segregacji odpadów, poprzez zamieszczanie na tablicach ogłoszeń i na stronie internetowej oraz FB informacji i apeli na ten temat. W roku sprawozdawczym w celu ograniczenia ilości gabarytowych elektrośmieci, jakimi są np. lodówki Zarząd wprowadził zbiórkę elektrośmieci, ale niestety inicjatywa tanie cieszy zainteresowaniem działkowców. W celu ograniczenia ilości odpadów Zarząd podjął uchwałę o montażu monitoringu w Ogrodzie. W ramach Mazowieckiego Instrumentu Aktywizacji Działkowców, jako I etap inwestycji zostanie wykonane centrum operacyjne monitoringu oraz zostaną zamontowane kamery w południowej części ROD. Część północna z Domem Działkowca zostanie wykonana jak pozwolą środki w kolejnych etapach.

            Szanowne państwo Przedstawiliśmy w sposób skrótowy działalność Zarządu ROD „Złote Piaski” w 2024 roku. Na pewno nie zostały tu poruszone wszystkie sprawy, z jakimi Zarząd w sprawozdawczym się zajmował.

.

---